El lugar de trabajo moderno sigue perfeccionándose y redefiniéndose. Los equipos están ahora más distribuidos. Las empresas adoptan nuevos y cambiantes modelos de negocio. La gerencia y los administradores ahora tienen que lidiar con problemas de seguridad más complejos. Y a medida que las organizaciones se vuelven más centradas en los proyectos, más gente está usando y buscando el software de gestión de proyectos adecuado.

El software de gestión de proyectos es una herramienta para el lugar de trabajo moderno. Facilita la colaboración, mejora la programación y ayuda a la delegación de tareas, lo que aumenta las posibilidades de éxito en la entrega de proyectos. Las herramientas de gestión de proyectos en línea como Trello están siendo utilizadas por millones de personas en todo el mundo.




Las personas que usan Trello mencionan su facilidad de uso, interfaz visual y flexibilidad como sus razones principales para elegir el software. Sin embargo, ahora hay mejores alternativas disponibles, con características actualizadas y capacidades mejoradas. Cada solución incluye una interfaz intuitiva que es fácil de usar, pero también más capacidades no sólo para la gestión de tareas, sino también para la gestión de proyectos más complejos.


Qué es Trello


Trello es un software de gestión de proyectos basado en la nube que permite a individuos y equipos crear, gestionar y realizar un seguimiento de las tareas de un proyecto. Es un sistema visual de pizarras, listas y tarjetas, donde las personas pueden asignar tareas, ordenarlas y moverlas a través de diferentes listas. También es personalizable, se integra con otras herramientas a través de Power-Ups, y tiene planes gratuitos y premium.

Desventajas y desventajas de Trello


La gente usa Trello en una variedad de formas. Muchos lo utilizan como una herramienta de productividad personal y los equipos lo utilizan como una plataforma de colaboración. Sin embargo, no es una solución milagrosa para todo tipo de problemas en el lugar de trabajo. Aquí están algunas de sus desventajas.


1. No está diseñado para todo el mundo

Trello es como una pizarra virtual donde la gente puede crear y mover notas digitales. Es una tabla Kanban online que ayuda a visualizar el flujo de trabajo. Sin embargo, el sistema Kanban no siempre es el método ideal para gestionar todo tipo de proyectos. Promueve los límites del trabajo en curso (WIP), pero un proyecto con un gran número de tareas será difícil de visualizar.

2. Es sólo para la gestión general de proyectos

Del mismo modo, cualquier organización compleja con una mezcla de tableros, listas y tarjetas puede encontrar Trello limitante. De hecho, funciona bien sobre todo para tipos generales de gestión de proyectos, como proyectos sencillos con varias tareas, para equipos más pequeños y para calendarios sencillos. Cualquier proyecto altamente especializado que involucre un flujo de trabajo complejo o equipos más grandes puede encontrar que el software no existe.

3. Tiene opiniones limitadas

Los gerentes de proyecto usualmente requieren varias vistas para obtener diferentes perspectivas. Trello puede utilizarse para mostrar una vista de estado del proyecto. También se puede utilizar para mostrar una vista de prioridad. Sin embargo, se limita a mostrar ambos puntos de vista al mismo tiempo para ofrecer un mejor panorama general. Trello se limita a proporcionar la vista de tabla Kanban, pero muchos programas de PM también ofrecen esta característica además de otras vistas disponibles.


4. No muestra dependencias de tareas

Otra desventaja de Trello es su incapacidad para mostrar dependencias de tareas. Muchos profesionales de proyectos utilizan el camino crítico. Las dependencias de las tareas son necesarias para obtener la información del camino crítico. Y esto sólo está disponible en las soluciones que tienen una vista de diagrama de Gantt. Los diagramas de Gantt son esenciales en la programación del proyecto, permitiendo a los usuarios planificar, coordinar y realizar un seguimiento de tareas específicas.

5. No es la mejor herramienta ágil

Trello es utilizado por equipos que siguen un método ágil. Sin embargo, es realmente un sistema de gestión de tareas visuales flexible y más adecuado para la gestión general de proyectos. De hecho, muchos Power-Ups están disponibles para hacer de ella una herramienta PM verdaderamente ágil. El uso de un software de gestión de proyectos más ágil y optimizado puede ayudar mejor a los equipos ágiles.

6. No es una herramienta completa de PM

Un software de gestión de proyectos completo va más allá de la gestión de tareas y la colaboración. Los equipos de proyecto necesitan características como el seguimiento del tiempo y de los gastos para asegurarse de que los proyectos estén a tiempo y dentro de los presupuestos. Un software de gestión de proyectos también necesita una potente funcionalidad de generación de informes para ayudar a los gestores de proyectos a crear sus informes de estado de forma precisa, rápida y regular.

7. La comunicación no es su fuerte

 Una comunicación clara es fundamental para la finalización y entrega exitosa de los proyectos. Otras soluciones tienen sistemas de mensajería incorporados, y a veces de más de una manera.


8. Limitaciones de la integración

Es posible que los gestores de proyectos tengan que trabajar con otros sistemas PM y con formatos de archivo diferentes. Trello no puede importar archivos de Microsoft Project, que es un software de gestión de proyectos muy común. De hecho, Trello no tiene ninguna herramienta genérica de importación. Los usuarios tienen que copiar y pegar, utilizar la API u otras aplicaciones de terceros. La exportación sólo se realiza en formato JSON para la versión gratuita y CSV para las versiones de pago.

Conclusión


Mucha gente le da una oportunidad a Trello por su plan gratuito. Sin embargo, con este plan gratuito también vienen archivos adjuntos limitados, etiquetas, placas de equipo y una única integración de Power-Up. Para superar estas limitaciones, tiene que actualizarse a los planes pagados. En cuanto al precio, no es tan competitivo como otras soluciones integrales de gestión de proyectos, especialmente si tiene un gran equipo trabajando en un proyecto complejo que necesita una gestión de proyectos optimizada o herramientas ágiles.